Ik heb even snel uit mijn hoofd op een rijtje gezet wat dingen zijn die je als organisator moet doen, misschien vergeet ik wat
-
Data bepalen (voor openen aanmeldtopic, sluiting aanmeldperiode, uiterlijke datum posten collage, uiterlijke verzenddatum)
-
Regels bepalen (wil je de bestaande regels behouden of aanpassen? Bijv criteria voor deelname/aantal benodigde posts, wil je deelnemers “verplichten” iets van zich te laten horen naar hun lootje (anoniem))
-
Contact met moderators (ivm toestemming gebruik Secret account, openen topics)
-
Aanmeld- en vragen topic openen
-
Collage - en foto topic openen
-
Als aanmeldprocedure afgelopen is, checken of iedereen aan de aanmeldcriteria voldoet. (Hiervoor moet je soms deelnemers gaan benaderen omdat niet ieders profiel zichtbaar is)
-
Lootjes trekken
-
Deelnemers laten weten wie hun lootje is
-
Adressen verzamelen (vaak diverse reminders nodig
)
-
Adressen aan de Santa’s doorgeven
-
Vragen beantwoorden
-
Rond de verzenddatum:
-
In de gaten houden of iedereen het pakketje verstuurd heeft etc