Voor mails doe ik hetzelfde als @Druppels
Ik knip grote dossiers op in deeltaken die in 30-90 minuten uit te voeren zijn. Want een groot blok “Werken aan dossier X” in mijn agenda reserveren werkt niet, maar een uur reserveren voor “MT notitie dossier X schrijven” wél. En als er toch iets over dat uur heen komt dan schuif je het makkelijker op dan een blok van een paar uur. Ik gebruik ook microsoft planner om overzicht te houden.
En heel flauw: maar begin met nee zeggen, kijk wat je kan uitbesteden, doe niet gelijk overal iets mee, wees kritisch op wat er gevraagd wordt en vraag aaaaltijd wanneer reactie verwacht wordt en of het echt zoveel prio heeft. Juist als dit een organisatiebreed probleem is. Ik heb de afgelopen periode weinig gewerkt en daardoor zijn mails langer blijven liggen dan ik normaal zou doen. Er is niks omgevallen en er zijn ook weinig mensen die een reminder hebben gestuurd, dus kennelijk was het allemaal toch niet zo urgent als het leek.