Daar zijn redacteurs voor. Soms heb je al contact met bv het management van een persoon, soms moet je dat nog gaan regelen op het moment dat je een bepaalde gast bedenkt. Het is vooral heel veel bellen.
Vaak heb je voor in ieder geval een deel van de gasten al een planning vooruit, als iemand bijvoorbeeld een boek uitbrengt weet je van tevoren al wanneer dat actueel is en heb je dus vooraf al ingepland dat die gast komt. En als er op de dag zelf iets gebeurt dan regel je dat dus op de dag zelf. Je moet daarom ook wel eens schuiven met gasten want meestal heb je een vast aantal.
Potentiële gasten (of hun management) benaderen ook zelf programma’s als ze graag te gast willen zijn, meestal als ze iets te promoten hebben.
Edit: ik zie dat je het hebt over random personen en niet over bekende mensen sorry, maar dat gaat dus op dezelfde manier, een redacteur zoekt dan iemand die relevant is en probeert daar contact mee te leggen. Meestal is er in dat geval natuurlijk geen management haha. Kan via DM als dat je enige aanknopingspunt is maar bellen werkt meestal het beste. En als je een verpleegster zoekt kun je bijvoorbeeld het dichtbijzijnde ziekenhuis benaderen.