Zzp/freelance/eigen bedrijf-topic

Jaa thanks!

Ik heb net een grote belastingdienst controle achter de rug (boekenonderzoek) van 2018.
was in de steekproef naar boven gekomen.
Ik heb nachten niet geslapen, dacht dat ik mijn huis moest verkopen etc. Dat ik een soort oplichter was of dat ik iets onbewust over het hoofd heb gezien wat voor een grote boete zou zorgen.
Terwijl ik alles best netjes op orde heb. De accountant heeft mij meerdere keren moeten bevestigen dat het allemaal wel mee zal vallen. Typisch gevalletje van Imposter Syndrome denk ik. Gelukkig is dit inmiddels afgerond.
Ook als mensen tegen mij zeggen dat ik zo goed bezig ben en dat het knap ik wat ik heb opgebouwd denk ik: ach ik doe ook maar wat.
Terwijl ik soms ook wel trots kan zijn hoor. Maar ondernemen is nou eenmaal vallen en opstaan en dingen uitproberen en soms risico’s nemen.

@Fishing Lijkt me heel moeilijk in jou branche. Zit zelf in de commerciƫle (detailhandels) branche en loop al tegen dit soort financiele dingen aan, maar bij jou komt er nog veel meer bij kijken doordat het veel persoonlijker met meer emotie is en daarnaast gemeentes/vergoedingen etc.

1 like

Wat raar dat je je eigen tarief niet kan bepalen. Ik bied zorg-ish en word soms ook vergoed via PGB en de ene gemeente is heel schappelijk en neemt gewoon mijn uurtarief over en de andere heeft een plafond wat lager is dan mijn tarief. Dan moeten mensen bijbetalen.
Ik ben daar zelf wat harder in; als ik voor een laag uurtarief wil werken blijf ik wel in het onderwijs, maar daar wil ik juist uit en als ik mijn tarieven naar beneden bijstel gaat dat niet lukken.

Is het niet zo dat een PGB op basis van een offerte wordt toegekend en het hele traject al is vergoed door de gemeente? Of wordt het PGB verlengd, maar onder andere voorwaarden? Dat laatste lijkt me best een naaistreek van de gemeente namelijk.

OkƩ ik ben dus niet meer ingeschreven bij de kvk omdat ik dat niet verplicht ben. Nu zegt mijn klant dat hij mij niet mag betalen zonder kvk nummer. Weet iemand dat?

Bedoeld denk ik BTW nummer?

Ja, mag wel. Je kan als particulier echter geen factuur sturen exclusief btw. Je kunt wel een kwitantie sturen met een bedrag waarvan je zelf een deel apart moet zetten voor de belastingdienst.

Ja KvK nummer hoort op een factuur volgens de factuurvereisten van de belastingdienst (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)

Je kunt als particulier dan ook geen factuur sturen. Wel een kwitantie. Uiteraard zonder BTW, want je bent geen ondernemer. Je moet het factuurbedrag opgeven onder resultaat uit overige werkzaamheden in je aangifte inkomstenbelasting.

Ik zie overigens dat je iemand je klant noemt en gezien dit topic: ben je inderdaad geen ondernemer? Als je wel ondernemer bent, dan moet je je wel bij de KvK inschrijven. Oa omdat je verplicht bent dit nummer op je facturen te vermelden.

Na hoeveel dagen sturen jullie een betalingsherinnering? Ik ben voor langere tijd door een bureau ingehuurd om zo nu en dan te werken en, van wat ik van andere freelancers gehoord heb, is hun betaaltermijn 30 dagen. Ik heb al meerdere keren om een overeenkomst of iig Ć­ets gevraagd waar hun regels ed op staan, maar die krijg ik steeds maar niet. Mijn vader doet mijn administratie en zei tegen mij ā€œjij bent eigen baas dus je mag je eigen betaaltermijn bepalenā€, hebben zij zich dan ook aan mijn betaaltermijn te houden? Afgelopen factuur heb ik er dus 14 dagen op gezet, volgens mijn vader is dat ook gebruikelijk, maar ik vind het dan heel moeilijk (en eng) om op dag 15 meteen een mail te sturen met joehoe waar blijft m’n geld, uiteindelijk is er op dag 28 betaald.

Als je van tevoren niets hebt afgesproken geldt het wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Als je samen met de klant van tevoren bent overeengekomen dat je vooraf factureert of een kortere termijn hanteert, dan moet de klant zich daaraan houden en kun je dus ook eerder herinneringen sturen als het termijn verstreken is.

Ik doe af en toe een klusje voor een extra zakcentje (ā€œklantā€ is een makkelijke omschrijving voor die persoon), 4 cijfers per jaar inkomsten, ik investeer niks zelf, en ik heb geen plannen om uit te breiden en ik besteed bij lange na geen 1225 uur aan mijn ā€œondernemingā€. De ā€œbedrijfsomvangā€ is daarmee dus minimaal. Ik denk eerlijk gezegd dat als ik nu weer bij de kvk zou aankloppen ze me niet zouden inschrijven? Wellicht is het verkapte loondienst, daar wil ik het nog over hebben met die persoon. Maar als een kwitantie voldoende is om aan te leveren dan vind ik dat ook prima. Wat ik doe is puur een gunst waar ik iets voor terug krijg (ik vind het een symbolische vergoeding) en omdat die persoon wel ondernemer is wil diegene natuurlijk het liefst dat ik ook ondernemer voor de btw ben zodat die persoon het weer kan aftrekken.

Deze artikelen overtuigen mij dat ik geen onderneming heb en dus nu ik ben uitgeschreven ook niet meer terecht kan bij de kvk omdat ik te weinig geld daarmee verdien.


edit: Stel ik schrijf elke maand of elk kwartaal een kwitantie uit naar die persoon. Is dit dan ook niet verkapt dienstverband? Of kan dat gewoon?

Ik wilde het gewoon makkelijker voor mezelf maken want ik wil geen ondernemer zijn of worden. En ik dacht dat ik me goed genoeg had ingelezen. Maar straks kan ik dus gezeik krijgen als ik iemand kwitanties stuur? Pff. Ik zou er bijna helemaal mee willen stoppen door dit soort vermoeiende dingen. Waarom kan het niet gewoon makkelijk. Ik geef mijn inkomsten aan en betaal belasting daarover klaar.

Heb ik een fout gemaakt door me uit te schrijven? :joy:

Tja het gebied tussen ondernemer, niet ondernemer en soms zelfs schijnwerknemer is heeeeel grijs momenteel. Dat is een hele vervelende situatie waarvoor er ook een nieuwe wet is gemaakt (wet deregulering arbeidsrelaties) die ironisch genoeg geen enkele bijdrage heeft geleverd aan het oplossen hiervan.

De belastingdienst (en KvK) hanteert geen hele scherpe, kwantitatieve normen voor het onderscheid ondernemer/niet ondernemer/evt werknemer. Het zijn altijd van die vage interpretatie eisen. Voor de BTW ben je al snel ondernemer als je iets niet op vrijwillige (evt onkostenvergoeding) basis doet en het geen vrienden/familie dienst is.

Maar ik denk in alle eerlijkheid dat je weinig risico loopt nu. Er is nu zoveel onduidelijkheid over Zzp’ers en bijbehorende arbeidsrelaties, dat zolang je het netjes opgeeft bij resultaat uit overige werkzaamheden, je weinig fout doet. Onder de nieuwe kleine ondernemersregeling zou je ook geen BTW hoeven te rekenen, dus ze lopen nu niets aan jou mis.

Ja het is echt heel vaag en verwarrend allemaal. Als ik op de site van de belastingdienst een check doe dan komt er wel uit dat ik geen ondernemer ben voor de btw. Ik heb ook maar een ā€œopdrachtgeverā€ dus in feite is het wel een dienstverband, hoe meer ik erover lees. Niet zo handig aangepakt eigenlijk. Nu haal ik die persoon van alles op de hals omdat ik me heb uitgeschreven. Maar ja, dan maak ik het cirkeltje weer rond en ben ik gewoon geen ondernemer (meer). Dus mijn opdrachtgever/klant heeft denk ik ook geen keuze. Of ik stop met mijn werkzaamheden. Maar ja, dan stort half dat bedrijf in elkaar.

Als je in feite een schijndienstverband hebt, dan maakt je inschrijving bij de KvK geen enkel verschil. De belastingdienst kijkt daar niet naar, maar kijkt naar de feiten en omstandigheden. Dus je hebt ze niks op de hals gehaald hoor!

Je werkt maar vrij beperkt voor hen qua uren toch? Dan is een nul uren contact misschien een optie? Of willen zij niemand in loondienst hebben?

Ja daar heb je gelijk in! Als ik volgens de nieuwe KOR was gaan werken en gewoon btw vrijgestelde facturen zou sturen dan klopt het nog steeds niet omdat ik niet ook voor andere mensen werk. Dus uiteindelijk hadden we toch iets moeten veranderen.

Een nul-uren contract is wel een goed idee! Ik ga het erover hebben.

Is dit wel een dienstverband? Zou je die persoon echt een klant noemen of is het een vriendendienst? Is het tarief dat je er voor krijgt commercieel vergelijkbaar of meer een onkostenvergoeding/vrijwilligersbijdrage?
Ik zou misschien eens de belastingdienst bellen om duidelijkheid te vragen, als die persoon jou als een werknemer moet gaan uitbetalen verdubbelen de kosten voor hem (ruim) als hij jou hetzelfde bedrag wil overmaken, ik weet niet of hij daarop zit te wachten, en of het dus ook noodzakelijk is om dat te doen.

In theorie mag je de kosten voor je belaste omzet aftrekken als voorbelasting. Dus stel je koopt iets wat specifiek is voor het geven van de lezingen dan zou je daar de btw van af mogen trekken. Kosten die zowel voor vrijgesteld als belaste omzet zijn mogen naar rato worden afgetrokken (stel 70% wordt gebruik voor de onbelaste werkzaamheden en 30% belast dan zou je 30% van de btw mogen aftrekken).

Indien je veel kosten hebt die voor beide werkzaamheden zouden kunnen gelden dan zou ik voor het bijhouden van je administratie van alles het terug te vorderen btw bedrag noteren en bij het opgeven van je btw-aangifte dit naar rato terugvorderen. Stel je hebt een jaaraangifte en aan het einde van het jaar heb je 80% onbelaste omzet en 20% onbelast. Dan zou ik van je totaal terug te vorderen btw 20% nemen en opgeven als voorbelasting.

Een mooi voorbeeld zou kunnen zijn kantoorkosten (een notitieboek gebruik je vaak voor zowel je onbelaste als belaste werkzaamheden) of wellicht telefoonkosten / internetkosten o.i.d.

Ik hoop dat je hier iets van begrijpt :upside_down_face:

1 like

In mijn situatie en hoe ik tegen het ā€˜werk’ aankijk is het een hobby waar ik voor betaald krijg dus ik denk eerder vriendendienst dan dat het een klant van mij is.

Ik snap niet zo heel goed wat er wordt bedoeld met onkostenvergoeding/vrijwilligersbijdrage/symbolische vergoeding. Is dat een relatief laag tarief bijvoorbeeld? Ik krijg per uur wel een vergelijkbare vergoeding als andere zzp’ers die hetzelfde doen maar wel voor meerdere klanten.

Het feit dat ik maar 1 ā€œklantā€ heb en niet wil uitbreiden maakt dit echt zo vermoeiend en lastig. Ik wil ook niet dat de kosten om mij in dienst te nemen ineens veel hoger worden. Of dat ik er minder aan overhou. Want eerlijk gezegd kan het me dan gestolen worden. Dan kap ik er wel mee.

Het ideale plaatje is dus dat ik gewoon kwitanties kan uitschrijven en dit aangeef en dat er verder geen haan naar kraait dat ik structureel 1 uur per week iets voor iemand doe.

Ik kan me ook niet meer opnieuw inschrijven bij de KVK omdat ik niet voldoe aan het criterium. Dat wordt toch nooit goedgekeurd?

Een vriendendienst heeft meer te maken met je vergoeding. Als je als timmerman bij vrienden komt klussen en je krijgt een pizza en een tientje voor de moeite: dat is een vriendendienst.

Jij krijgt normaal betaald dus geen vriendendienst. Maar gezien de omvang van ƩƩn uur per week is het ook niet echt een duurzame onderneming te noemen. Wellicht zou het feitelijk een dienstverband kunnen zijn (als er sprake is van een gezagsverhouding en je de arbeid persoonlijk moet verrichten), maar daar is nu zoveel onduidelijkheid over en de omvang is zo beperkt, dat ik het gewoon zou doen zoals jij nu voorstelt. Geen KvK inschrijving, geen BTW aangifte/administratie, gewoon kwitanties uitschrijven als particulier en dat geld aangeven in je aangifte inkomstenbelasting als resultaat uit overige werkzaamheden. Verwacht echt niet dat je ooit een inspecteur krijgt die daarover gaat zeuren onder de huidige regelgeving.

Dankjewel! Dit geeft echt wat meer rust. Ik denk dat het inderdaad de beste oplossing is. Via Google vind ik ook alleen maar criteria over (schijn)dienstverbanden als je meer dan 20 uur per week werkt ofzo. Snap ik ook niet 100% want 20 uur is best veel. Maar goed! Ik ga gewoon van dit uit en het zien als particulier extra inkomsten. :slight_smile:

1 like

Heeft iemand ervaring met de profit first methode?

Kan iemand mij wat meer vertellen over het netto bedrag dat je kreeg bij een ZEZ-uitkering? (zwangerschapsuitkering voor zzp-ers) Op internet lees ik dat 100% bijna 1800 bruto is, maar van een vriendin hoorde ik laatst dat ze 1000 netto per maand kreeg. Dat begreep ik niet helemaal. Ik ben al 6 jaar werkzaam als zzp-er en ik kom makkelijk aan de volledige uren per jaar, misschien is dat in haar geval anders maar zij stelde van niet. Ik ben nu even benieuwd of hier vrouwen zijn die hier ervaring mee hebben en wat jullie netto bedrag per maand was? Ik kan 'm binnenkort gaan aanvragen.